+39 0187 523 133
Lavora con noi
Web-mail
Supporto e Assistenza
Guida alla configurazione della rubrica e del calendario
Stai leggendo la guida per configurare la rubrica e il calendario. Se hai bisogno di modificare i parametri della posta elettronica, clicca qui.
Seleziona il tuo dispositivo e segui le linee guida:
đź’» Client Desktop
📱 Dispositivi Mobili
Microsoft Outlook (Windows/Mac)
L’accesso ai servizi di condivisione Rubrica e Calendario è disponibile solo per i domini con piano Professional o Enterprise
Questa guida spiega come configurare rubrica e calendario in Microsoft Outlook utilizzando i servizi di sincronizzazione DAV di Emotion Design. Al termine della configurazione, contatti ed eventi saranno sincronizzati tra Outlook e la webmail, consentendo di visualizzare e modificare le informazioni da entrambe le piattaforme.
Requisiti
Per utilizzare la sincronizzazione di calendario e rubrica sono necessari:
- Una casella email attiva su Emotion Design.
- Un dominio con servizi di condivisione Calendario e Rubrica abilitati (piano PRO o superiore)
- Microsoft Outlook 2013 o superiore (consigliato).
- Il plugin CalDAV Synchronizer per Outlook disponibile qui:
https://caldavsynchronizer.org/download-2/?target=_blank
Installazione del plugin CalDAV Synchronizer
- Scaricare il plugin CalDAV Synchronizer.
- Decomprimere il file ZIP scaricato.
- Eseguire il file Setup presente nella cartella.
- Completare la procedura guidata di installazione.
- Al termine, aprire o riavviare Microsoft Outlook.
Configurazione della sincronizzazione Calendario e Rubrica
Dopo aver installato il plugin:
- Aprire Outlook.
- Accedere alla scheda CalDav Synchronizer.
- Fare clic su Synchronization Profiles.
- Premere il pulsante + (icona verde).
- Nella finestra che compare selezionare SOGo.
- Confermare con OK.
Parametri di configurazione
Compilare i campi come segue:
| Campo | Valore |
|---|---|
| Name | Nome a scelta per il profilo |
| DAV URL | https://dav.emotiondesign.it/SOGo/dav/ |
| Username | Indirizzo email completo |
| Password | Password della casella email |
| Email Address | Indirizzo email configurato in Outlook |
Ricerca delle risorse disponibili
Dopo aver inserito i parametri:
- Fare clic su Discover resources and assign to Outlook folders.
- Il plugin eseguirĂ una ricerca automatica dei calendari e delle rubriche disponibili sul server.
- Per ogni risorsa trovata, fare clic sul pulsante**…** per selezionare la cartella di Outlook nella quale salvarla.
Creazione di nuove cartelle
Se viene creata una nuova cartella, verificare che il tipo di contenuto sia corretto:
- Calendario per i calendari.
- Contatti per le rubriche.
Impostazioni di sincronizzazione
Una volta associate le cartelle:
- Impostare l’intervallo di sincronizzazione automatica desiderato.
- Il valore predefinito è 30 minuti.
- Configurare eventuali preferenze aggiuntive secondo le proprie esigenze.
- Confermare con OK.
Prima sincronizzazione
Per avviare immediatamente la sincronizzazione:
- Aprire la scheda CalDav Synchronizer.
- Fare clic su Synchronize now.
Al termine, calendari e contatti saranno sincronizzati tra Outlook e la piattaforma Emotion Design.
Parametri riassuntivi
DAV URL: https://dav.emotiondesign.it/SOGo/dav/
Username: [email protected]
Password: password della casella email
Email Address: [email protected]
Da questo momento qualsiasi contatto o appuntamento creato in Outlook sarĂ sincronizzato con la webmail e viceversa.
iPhone / iPad
Configurazione Rubrica
Per sincronizzare e condividere le rubriche presenti sulla piattaforma Emotion Design occorre seguire i seguenti passi:
- Aprire le Impostazioni.
- Selezionare Contatti.
- Fare click su Account, poi su Aggiungi account e selezionare Altro.
- Fare click su Aggiungi account CardDAV.
- Nella finestra che si aprirà , inserire i dati relativi all’account da configurare e l’indirizzo del server a cui collegarsi:
- Server: dav.emotiondesign.it/SOGo/dav/[indirizzo mail dell’account]
- Nome utente: l’indirizzo email dell’account
- Password: la password dell’account
- Descrizione: il nome da dare alla risorsa
- Dopo aver compilato i campi, fare click su Avanti.
Dopo aver completato questa procedura, la finestra si chiuderà e l’account risulterà presente nella lista degli account utente in iOS. Aprendo l’applicazione Contatti, nel menu laterale comparirà , nei Gruppi, la sezione relativa all’account aggiunto, con all’interno i contatti presenti sulla piattaforma Emotion Design.
Configurazione Calendario
Per sincronizzare e condividere i calendari presenti sulla piattaforma Emotion Design occorre seguire i seguenti passi:
- Aprire le Impostazioni.
- Selezionare Calendario.
- Fare click su Account, poi su Aggiungi account e selezionare Altro.
- Fare click su Aggiungi account CalDAV.
- Nella finestra che si aprirà , inserire i dati relativi all’account da configurare e l’indirizzo del server a cui collegarsi:
- Server: dav.emotiondesign.it/SOGo/dav/[indirizzo mail dell’account]
- Nome utente: l’indirizzo email dell’account
- Password: la password dell’account
- Descrizione: il nome da dare alla risorsa
- Dopo aver compilato i campi, fare click su Avanti, spuntare Calendari e Promemoria, e confermare facendo click su Salva.
Dopo aver completato questa procedura, la finestra si chiuderà e l’account risulterà presente nella lista degli account utente in iOS. Aprendo l’applicazione Calendario, sarà possibile trovare la sezione relativa all’account appena aggiunto con i calendari personali creati in precedenza.
